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Constitución de la Sociedad de Estudiantes Mexicanos en el Reino Unido

 Sección Primera: De la naturaleza de la sociedad

Artículo 1. El nombre oficial de nuestra organización es Sociedad de Estudiantes Mexicanos en el Reino Unido. El nombre oficial en inglés es Society of Mexican Students in the United Kingdom. La abreviación oficial es MexSocUK.

Artículo 2. MexSocUK es la asociación de las sociedades (mexicanas o latinoamericanas) que representan a los estudiantes mexicanos en las universidades del Reino Unido. MexSocUK es una organización sin fines de lucro, sin vínculos con partidos políticos u organismos similares y/o religiosas.

Artículo 3. Los objetivos de la sociedad son:
a) Promover la cooperación y comunicación entre las diferentes sociedades que componen MexSocUK
b) Promover la ciencia, cultura y tradiciones mexicanas a través de la realización de eventos académicos, culturales, sociales y deportivos entre las sociedades afiliadas con membresía vigente en la MexSocUK.
c) Actuar como vínculo entre los estudiantes mexicanos en el Reino Unido y las autoridades mexicanas, representadas por la Embajada de México en el Reino Unido y las autoridades académicas.
d) Apoyar a la sociedad miembro en la organización y promoción de eventos para los estudiantes mexicanos.
e) Promover, apoyar y asesorar la formación de sociedades mexicanas en las universidades del Reino Unido en las que se encuentren estudiantes mexicanos.
f) Apoyar a las organizaciones Mexicanas en el Reino Unido con difusión y logística para eventos relevantes con la misión de MexSocUK.

 Sección Segunda: De los miembros de la sociedad

Artículo 4. Las sociedades miembro de MexSocUK deben contar con el reconocimiento y registro oficial en su institución, y serán autónomas en su administración individual. Se admitirán como miembros de manera provisional a aquellas sociedades emergentes que se encuentren pendientes de reconocimiento oficial siempre que se demuestre que se encuentran en proceso de formalización.

Artículo 5. Todas las sociedades miembro de MexSocUK tendrán los mismos derechos y obligaciones tal como se describen en esta constitución.

Artículo 6. Sólo se admitirá una sociedad miembro por universidad. En el caso de existir varias sociedades mexicanas/latinoamericanas en la misma universidad, se le dará preferencia a aquella sociedad con la mayor cantidad de miembros mexicanos.

Artículo 7. En el caso de no existir una sociedad mexicana o latinoamericana en una universidad con estudiantes mexicanos, éstos podrán registrarse de manera individual a MexSocUK para recibir noticias y avisos y participar en los eventos de MexSocUK.

Artículo 8. Las obligaciones de las sociedades miembro de MexSocUK son:
a) Confirmar anualmente su participación en MexSocUK y mantener informados a los miembros del comité de cualquier cambio en sus datos de contacto
b) Distribuir la información enviada por MexSocUK entre sus miembros individuales.
c) Enviar un representante a la sesión anual del Consejo Consultivo
d) Participar activamente en los procesos de elección del Comité Ejecutivo y las sedes de los eventos organizados por MexSocUK
e) Promover la participación de sus miembros en los eventos organizados por MexSocUK

Artículo 9. Los derechos de los miembros de MexSocUK son:
a) Formar parte del Comité Ejecutivo de MexSocUK
b) Participar en los eventos organizados por MexSocUK
c) Postularse como sede para la organización de eventos de MexSocUK
d) Distribuir información sobre eventos a través de las cuentas de MexSocUK

Artículo 10. En el caso de que alguna sociedad no ratificara su participación en MexSocUK como se describe en el Artículo 8, inciso “a” de esta Constitución se le considerará como inactiva, y su membresía quedará suspendida hasta su ratificación.

Sección Tercera: del Consejo de Sociedades

Artículo 11. El Consejo Consultivo de MexSocUK se encuentra formado por los representantes de las sociedades miembro, quienes podrán participar en la toma de decisiones de MexSocUK a través de la sumisión de propuestas y la votación en los varios procesos de elección.

Artículo 12. Cada sociedad miembro de MexSocUK contará con un único representante en el Consejo Consultivo, independientemente del número de miembros con los que cuente.

Artículo 13. De manera ordinaria, los representantes ante MexSocUK son los presidentes de las sociedades miembro y deberán estar presentes en las sesiones del Consejo Consultivo. En el caso de las sociedades latinoamericanas cuyo presidente no sea mexicano, el comité de cada sociedad designará a un representante ante MexSocUK con el único requisito de ser estudiante mexicano.

Artículo 14. Los miembros individuales de la MexSocUK, es decir, aquellos estudiantes que pertenezcan a universidades en las cuales no exista una sociedad mexicana o latinoamericana podrán estar presentes en las sesiones ordinarias como oyentes, y exponentes de opiniones sin embargo no tendrán derecho al voto en los procesos de elección del consejo consultivo.

Artículo 15. El Consejo Consultivo de MexSocUK llevará a cabo por lo menos una sesión ejecutiva ordinaria por periodo.

Artículo 16. Es responsabilidad de las sociedades miembros de MexSocUK enviar a un representante a la reunión ordinaria del Consejo Consultivo, quien podrá emitir su voto en nombre de la sociedad a la que representa.

Artículo 17. En caso de que los presidentes o representantes oficiales no puedan asistir a la reunión ordinaria del Consejo Consultivo, los presidentes podrán designar a un representante sustituto. En caso de no poder enviar representante alguno, los presidentes de las sociedades deberán comunicar su ausencia al Comité Ejecutivo de MexSocUK y en el caso de votaciones, emitir su voto a través de correo electrónico.

Artículo 18. La orden del día de la sesión ejecutiva será determinada por el Comité Ejecutivo en función y deberá enviarse a cada sociedad miembro con anticipación.

Artículo 19. De existir la necesidad, el Presidente del Comité Ejecutivo de MexSocUK podrá convocar a los representantes de las sociedades a sesiones extraordinarias del consejo consultivo.

Artículo 20. En el evento de que los integrantes del consejo consultivo estén en desacuerdo con la manera en la cual se está representando a los estudiantes mexicanos en el Reino Unido, el Consejo Consultivo tiene la autoridad de convocar a una sesión extraordinaria con el motivo de realizar una revisión sobre las decisiones tomadas por el comité ejecutivo, hasta lograr un común acuerdo.

Para realizar la convocatoria de una sesión extraordinaria por parte del Consejo Consultivo, se deberá contar con el apoyo del 50% +1 (cincuenta por ciento más uno) de los miembros con registro activo dentro de la MexSocUK con un mes (30 días naturales) de anterioridad al día de la convocatoria. Dicha petición podrá ser realizada por correo electrónico o por escrito en donde se expresen los miembros que apoyan la moción.

Sección Cuarta: de los eventos de la sociedad

Artículo 21. MexSocUK lleva a cabo dos eventos anuales: El Simposio Anual de Estudiantes y Estudios Mexicanos en el Reino Unido y el Encuentro Deportivo de Estudiantes Mexicanos en el Reino Unido.

Artículo 21 bis. El último evento anual deberá ser realizado con fecha límite dos semanas (14 días naturales) antes del 1 de Septiembre, que se cumple el periodo de gestión del Comité Ejecutivo de un año [Articulo 29] para así cumplir con el periodo de entrega/recepción estipulado en esta Constitución en el Artículo 29.

Artículo 22. Las sedes del Simposio Anual y del Encuentro Deportivo serán seleccionadas por los miembros del Consejo Consultivo a través de un proceso de elección convocado y organizado por el Comité Ejecutivo de MexSocUK quien se encargará de realizarlo en base y con la mecánica de elección del Consejo Ejecutivo estipulada en esta Constitución (Artículo 40).

Artículo 23. La organización y promoción del Simposio Anual y del Encuentro Deportivo quedarán a cargo de las universidades sede con el apoyo del Comité Ejecutivo de MexSocUK.

Artículo 24. La entrega de premios y reconocimientos otorgados por MexSocUK, como el Reconocimiento Carlos Fuentes – MexSocUK o el premio a la sociedad más activa y cualquier otro reconocimiento que se instituya, se presentarán dentro del marco del Simposio Anual.

Sección Quinta: de la administración de la sociedad

Artículo 25. La administración de MexSocUK estará a cargo del Comité Ejecutivo que tendrá la responsabilidad de asegurar el buen funcionamiento de la misma, con apoyo de los representantes de zona.

Artículo 26. El Comité Ejecutivo se encuentra integrado de la siguiente manera:
a) Un(a) Presidente(a)
b) Un(a) Vice-Presidente(a) / Tesorero (a)
c) Un(a) Coordinador(a) de Medios y Comunicaciones
d) Un(a) Coordinador(a) Académico(a)
e) Un(a) Coordinador(a) Cultural
f) Un (a) Coordinador (a) Deportivo
g) Un (a) Consejero Ejecutivo (a) [Opcional/ No Mandatorio Otorgamiento]

Artículo 26 bis. Este artículo funge como artículo transitorio. Con la creación de la nueva posición de Tesorero (a), dichas responsabilidades recaerán en el Vice-Presidente en turno, hasta que el Consejo Consultivo en reunión ordinaria o extraordinaria, decida la creación de la figura de Tesorero de Manera Independiente o ésta se fusione a la de Vice-presidente o cualquier otra del Comité Ejecutivo, excluyendo a la figura de Presidente.

Artículo 27. Las funciones y obligaciones de cada miembro del comité ejecutivo son:

1. La Presidencia:
1.1. Tiene a su cargo la representación personal de la sociedad
1.2. Tiene a su cargo la distribución de tareas del Comité Ejecutivo
1.3. Se encargará de emitir las convocatorias para los procesos de elección del Comité Ejecutivo y las sedes del Simposio Anual y el Encuentro Deportivo
1.4. Se encargará de la supervisión de los eventos realizados por la Sociedad
1.5. Deberá informar al comité de cualquier ausencia que ponga en riesgo las actividades programadas de la sociedad, y debe coordinar con la vice-presidencia la continuidad de las actividades programadas
1.6. Deberá informar al comité de cualquier renuncia de los miembros del mismo.
1.7. Deberá mediar entre los miembros del comité, los representantes de la sociedad y/o las organizaciones externas
1.8. Convocará a reuniones del Comité Ejecutivo
1.9. Presentará a los miembros de la Sociedad el Reporte Anual de Actividades del Comité Ejecutivo al término de su gestión
1.10. Cuenta con la facultad de convocar a voto del Comité Ejecutivo, la remoción de cualquier miembro del Comité Ejecutivo, que no desempeñe las responsabilidades que esta Constitución le confiere o que no las desempeñe de manera satisfactoria para el Comité Ejecutivo. La remoción se decidirá por medio de una votación (publica que pueda ser observada por los miembros del Consejo Consultivo ya sea de manera electrónica o en reunión ordinaria o extraordinaria) de los miembros del Comité Ejecutivo en funciones. Cada Miembro del Comité Ejecutivo cuenta con un voto. Es necesario el 50%+1 (cincuenta por ciento más uno) de los votos a favor de la remoción para su destitución. Posteriormente se abrirá la convocatoria para ocupar el puesto vacante a cualquier miembro de la MexSocUk que posea los requisitos necesarios indispensables estipulados en esta Constitución.

2. La Vice-Presidencia:
2.1. Apoyará al presidente en sus tareas, y cuando éste no estuviere disponible, asumirá la representación de la MexSocUK
2.2. Tiene la responsabilidad de recopilar y mantener actualizada la información relativa a las membresías de la sociedad
2.3. Organizará las reuniones del Comité Ejecutivo de la MexSocUK y elaborará los reportes correspondientes
2.4. Se encargará junto con la presidencia de organizar y distribuir las tareas del Comité Ejecutivo
2.5. Coordinará la elaboración del Reporte Anual de Actividades del Comité Ejecutivo

3. La Coordinación de Medios y Comunicaciones:
3.1. Tiene a su cargo la administración de los medios de comunicación de la Sociedad (página web, páginas en redes sociales, cuentas de correo electrónico)
3.2. Se encargará de enviar los comunicados de las sociedad a los miembros
3.3. Mantendrá un registro actualizado de la correspondencia de la sociedad
3.4. Se encargará de mantener un archivo de las minutas y acuerdos tomados por el Comité Ejecutivo
3.5. Se coordinará con los organismos externos para la promoción de las actividades de la sociedad
3.6. Se coordinará con organismos externos para circular información entre los miembros de la sociedad

4. La Coordinación Académica:
4.1. Será responsable de la coordinación de las actividades académicas de la Sociedad
4.2. Será responsable de la comunicación con las autoridades académicas mexicanas

5. La Coordinación de Cultura:
5.1. Será responsable de la coordinación de las actividades culturales de la Sociedad.
5.2. Se coordinará con el comité organizador del Simposio Anual de Estudiantes y Estudios Mexicanos en el Reino Unido para la promoción y organización del evento.

6. La Coordinación de Deportes:
6.1 Se coordinará con el comité organizador del Encuentro Deportivo de Estudiantes Mexicanos en el Reino Unido, incluyendo al CONACyT.

7. La Tesorería:
7.1 Es el responsable de administrar las financias de la Sociedad (MexSocUK).
7.2 Es el principal responsable de la cuenta bancaria a nombre de la MexSoc.
7.3 Dar informe al Consejo Consultivo del estado financiero de la Sociedad (MexSocUk) en su reunión anual ordinaria.
7.4 Es el responsable de toda colección o erogación económica de la MexSocUK.

8. Consejero Ejecutivo*:
8.1 Para ser Consejero Ejecutivo se tiene como requisitos el haber servido dentro del Comité Ejecutivo por dos periodos distintos.
8.2 El consejero ejecutivo no tiene responsabilidades específicas pero cuenta con un voto dentro del Comité Ejecutivo.
8.3 La labor del Consejero Ejecutivo es orientar y asistir al Comité Ejecutivo cuando éste así lo solicite.

* Esta posición tiene como objetivo el crear un puente generacional entre los diferentes Comités Ejecutivos y aportar con experiencias y consejos a los nuevos integrantes de un Comité. Dicha posición no tiene que ser otorgada u ocupada. Los candidatos elegibles a ella que deseen ocuparla deberán pasar por el proceso de elección al igual que todos los candidatos a otras posiciones. El Consejo Consultivo puede optar por no elegir a nadie y dejar esta posición vacía.

Artículo 28. Los Representantes de Zona serán considerados como oficiales de apoyo encargados de promover una comunicación efectiva entre los miembros de MexSocUK. Deberán estar presentes en todas las reuniones convocadas por el Comité Ejecutivo (incluyendo la sesión ordinaria con el Consejo Consultivo) y podrán participar de forma activa en la toma de decisiones, sin embargo no tienen derecho a voto ya que no forman parte del Consejo Consultivo de MexSocUK

28.1 Se consideran las siguientes zonas principales, los representantes asignados deben estar localizados dentro de la zona que representan:
(a) North
(b) North East Representative
(c) North West Representative
(d) Midlands Representative
(e) South East Representative
(f) South West Representative

28.2 Los representantes de zona serán elegidos siguiendo el mismo proceso de votación definido para el Comité Ejecutivo. Cualquier miembro de MexSocUK tiene derecho a postularse como representante de su zona, independientemente de las universidades ya representadas en el Comité Ejecutivo.

28.3 Las responsabilidades principales de los representantes de zona serán:
1. La elaboración de un newsletter con las actividades realizadas por cada sociedad que representan.
2. La integración de los miembros individuales (pertenecientes a universidades sin sociedad mexicana o latinoamericana).
3. La difusión de eventos entre los miembros de su zona.

Artículo 29. Los puestos en el comité ejecutivo tendrán una duración de un período de un año. Después del ultimo evento anual de la MexSocUK, los últimos 14 días naturales de gestión serán dedicados para la entrega/ recepción del Comité Ejecutivo saliente al Comité entrante. El nuevo Comité Ejecutivo tomara posesión el 1 de Septiembre, al término de los 14 días naturales del proceso de entrega de recepción.

Artículo 30. En caso de renuncia de algún miembro del Comité Ejecutivo, el Presidente podrá designar de manera interina a un sustituto, mismo que debe ser ratificado por el Consejo Consultivo.

Artículo 31. Al término de su período (1 de Septiembre), los miembros del Comité Ejecutivo saliente harán entrega formal de la documentación, material y autorizaciones referentes a la administración de MexSocUK a los miembros del Comité Ejecutivo electo. Se deberá crear un oficio que especifique que entrega el Comité saliente, y que recibe el Comité entrante. Ambos deberán ser publicados en los medios oficiales de la MexSocUK , al igual que ser distribuidos a los miembros del Consejo Consultivo, teniendo como fecha límite 21 días naturales del inicio de la nueva gestión.

Sección Sexta: del proceso de elección del Comité Ejecutivo de MexSocUK

Artículo 32. El Comité Ejecutivo en función tendrá la responsabilidad de organizar los procesos de elección del Comité Ejecutivo de MexSocUK.

Artículo 33. Podrá presentarse como candidato a ocupar un puesto en el Comité Ejecutivo, con excepción de la posición de “Consejero Ejecutivo”, cualquier estudiante mexicano miembro de MexSocUK.

Artículo 34. Los miembros del Comité Ejecutivo en funciones con excepción del presidente pueden presentarse para servir un segundo y último período, tanto en su misma posición como en una posición diferente. La única posición que puede ser ocupada por un tercer periodo es la de “Consejero Ejecutivo”.

Artículo 35. Las candidaturas a formar parte del Comité Ejecutivo deberán presentarse en forma individual y con fecha límite de dos semanas (14 días naturales) al día de la elección. Extensión del periodo de registros se llevara a cabo únicamente cuando no existan candidaturas para posiciones dentro del Comité Ejecutivo y únicamente para las posiciones sin candidaturas registradas.

Artículo 36. Cada puesto del Comité Ejecutivo deberá ser ocupado por el representante de una universidad distinta. No se admitirá que dos miembros de la misma universidad ocupen una posición en el Comité Ejecutivo de manera simultánea, esto excluye a los representantes de zona.

Artículo 37. Los aspirantes deberán presentar un documento exponiendo sus propuestas de trabajo para el período propuesto al momento de registrar su candidatura.

Artículo 38. Es responsabilidad del Comité Ejecutivo de MexSocUK asegurar que los candidatos y las propuestas sean dados a conocer a los miembros.

Artículo 39. La votación para elegir al Comité Ejecutivo de MexSocUK se llevará a cabo durante la Junta Anual General (Annual General Meeting) de la Sociedad de Estudiantes Mexicanos en el Reino Unido, que se realizará en el marco del Simposio Anual de Estudiantes y Estudios Mexicanos en el Reino Unido.

Artículo 40. Todos los candidatos a formar parte del Comité Ejecutivo deberán estar presentes al momento de la elección o deberán haber notificado con antelación los motivos de su ausencia al Comité Ejecutivo en función.
a) Pase de lista a los Presidentes y Representantes.
b) Cada candidato será presentados por el Comité Ejecutivo. La presentación será dividida por las posiciones que integran el Comité Ejecutivo en el orden de: Presidente, Vice-Presidente, Tesorero [en caso de ser aprobado por el consejo consultivo] Medios y Comunicaciones, Asuntos Académicos, Asuntos Culturales, Asuntos Deportivos y, de haber candidatos, Consejero Ejecutivo [de ser aprobada por el Consejo Consultivo]. Cada candidato tendrá derecho a una presentación no mayor a 5 minutos. Al término de las presentaciones se podrán realizar un máximo de 3 preguntas a todos los candidatos. No puede haber preguntas dirigidas individualmente a un candidato. Las preguntas aplicaran a todos los candidatos.

 Los candidatos que no hayan asistido serán presentados y se leerá su presentación, en caso de haber enviado una. No es mandatario enviar dicha presentación.

c) Al término de las presentaciones y preguntas, los representantes de las sociedades emitirán su voto de manera anónima. Las votaciones serán divididas por posición, o se realizaran en bloque (todas las posiciones en un sufragio) lo cual será decidido por el Comité Ejecutivo en acuerdo con los candidatos.
d) Cada sociedad podrá ejercer sólo un voto a través de su representante oficial.
e) Si alguna Sociedad no estuviera representada podrá enviar su voto vía correo electrónico con anticipación, al Presidente del Comité Ejecutivo en función, mismo que se tomará en cuenta al momento de la votación final. El contenido del voto no será revelado a las demás sociedades.
f) Los puestos se decidirán por mayoría de votos. La propuesta ganadora será la que obtenga la mayoría relativa de los votos.
g) En caso de empate, se realizará una nueva ronda de votos entre los candidatos finalistas.
h) En el caso de existir un único candidato para cierta posición propuesta para integrar el comité ejecutivo aun así se requerirá la ratificación del mismo a través del voto de las sociedades miembro.
i) En caso de no presentarse propuestas de candidatura, el Comité Ejecutivo en función determinará junto con los representantes del Consejo Consultivo presentes en la sesión ejecutiva Junta Anual General la formación de un Comité de Transición que tendrá la responsabilidad de organizar el nuevo llamado a elecciones en acuerdo con los representantes de las sociedades miembro.
j) Si las elecciones no se llevan a cabo como dictamina esta Constitución podrá ser anulado dicho proceso.
k) El resultado de la elección se dará a conocer en la ceremonia de clausura del Simposio y se hará público a través de la página web de la sociedad y en redes sociales.

Artículo 42. El Consejo Consultivo deberá estar representado en un 70% como mínimo para que exista quórum suficiente para realizar una votación válida.

Artículo 43. Todos los casos imprevistos durante el proceso de elección serán resueltos por el Comité Ejecutivo de MexSocUK, con el respaldo de los miembros del Consejo Consultivo.

Sección Séptima: Modificaciones a la Constitución

Artículo 44. Las enmiendas y adiciones a la Constitución deberán enviarse al Presidente del Comité Ejecutivo de MexSocUK quien se encargará de circular la información entre las sociedades miembro y solicitar su aprobación.

Artículo 45. Para realizar modificaciones a la constitución será necesario contar con la aprobación de 70% de las sociedades representadas en el Consejo Consultivo.

Artículo 46. Las enmiendas y adiciones a la Constitución entrarán en vigor después de su publicación en los medios de comunicación oficiales de MexSocUK.

Sección Octava. Vigencia de la Constitución.

Artículo 47. Esta Constitución se encuentra en vigor a partir del día 11 de Agosto de 2013, tras su ratificación por el Consejo Consultivo de MexSocUK.

Reino Unido a 26 de Julio, 2013


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